ZEL Heidelberg

Datenschutzerklärung

Das Zentrum für Entwicklung und Lernen möchte Ihre persönlichen Daten optimal schützen. Wir informieren Sie hier im Einzelnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist das

ZEL – Zentrum für Entwicklung und Lernen, Heidelberg

Prof. Dr. Anke Buschmann

Kaiserstraße 36
69115 Heidelberg
Telefon: 06221 6516410
Fax 062216516413
E-Mail: info@zel-heidelberg.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite www.zel-heidelberg.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Der Server stellt die Firma Mittwald CM Service GmbH & Co. KG zur Verfügung.

Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners und Verzeichnisschutzbenutzer
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers.
  • Menge der übertragenen Daten
  • aufgerufener Host-Name

Ihre Daten werden dabei anonymisiert gespeichert und nach Ablauf der Löschfristen automatisch gelöscht.

  • Anonymisierte IP-Adressen: 60 TageAngaben
  • Error-Logs bei fehlerhaftem Seitenaufruf: 7 Tage (beinhaltet die IP-Adresse, die aufgerufene Seite und die Fehlermeldung)
  • Zugriffe über FTP: 60 Tage

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • weitere administrative Zwecke.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@zel-heidelberg.de per E-Mail senden.

Für den Versand von Newslettern verwenden wir einen externen Dienstleister, die CleverReach GmbH & Co.KG, Mühlenstraß2 43, 26180 Rastede. Mit dem Dienstleister wurde eine separate Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Folgende Daten werden an die CleverReach übermittelt:

  • Ihre E-Mailadresse
  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter
  • ggf. ihr Vor- und Nachname
  • ggf. Berufskategorie/Branche
  • ggf. Ihr Geschlecht
  • ggf. am ZEL besuchte Seminare
  • ggf. Ihr Bundesland
  • ggf. Ihr Wohnort

Ihre Daten werden dabei SSL-verschlüsselt übertragen und nur an Serverstandorten innerhalb der EU gespeichert.

Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung der CleverReach entnehmen welche unter https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit/ abrufbar ist.

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

c) Bei Anmeldung zu unseren Weiterbildungsangeboten

Wir verwenden folgende Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und der Durchführung der jeweils gewählten Weiterbildung:

  • Vor- und Nachname
  • Gebuchtes Seminar
  • E-Mailadresse
  • Anschrift des Rechnungsempfängers
  • ggf. Geburtsdatum
  • ggf. Berufsbezeichnung

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung bzw. die Erfüllung des Vertrages über Ihre Weiterbildung.

Verwaltung über Weclapp

Wir verwalten Ihre Daten über das Customer Relationship Management (CRM) System weclapp der weclapp GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 28, 97318 Kitzingen.

Ihre Daten werden dabei ausschlielich auf Servern in Deutschland gespeichert und SSL-verschlüsselt übertragen.

Die Verwendung von weclapp CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Fortbildungsanbieter haben wir ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation.

Übertragung zu Clever Reach

Nach vollständiger Abwicklung des Vertrags übertragen wir Ihre Daten in unser Newslettersystem (siehe 2b), um Ihnen zielgruppengenaue Informationen zukommen zu lassen. Sie können dieser Übertragung jederzeit per formloser E-Mail an info@zel-heidelberg.de wiedersprechen. Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten löschen wir Ihre Daten, es sei denn, dass Sie ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wenn wir uns eine weitere darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten haben, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie nachstehend informieren.

d) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Sie können freiwillig weitere Angaben machen.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

e) Bei Teilnahme an Onlineseminaren

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist das ZEL Heidelberg.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

DIe Daten werden nach dem Transport Layer Security (TLS) Verfahren verschlüsselt übertragen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Seminare“ durchzuführen. Diese werden aktuell nicht aufgezeichnet. Sollten wir in Zukunft „Online-Seminare“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Seminare“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten des ZEL Heidelberg verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Seminaren“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Seminaren“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Seminaren“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Seminaren“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Wir haben die Speicherung Ihrer Daten ausschließlich in Datenzentren in Deutschland und den Niederlanden aktiviert („EU“-Cluster). Dabei findet die Verarbeitung Ihrer Kommunikationsinhalte ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union statt. Auch die Daten zu vergangenen Meetings werden in der EU gespeichert. Allerdings ist es für die technische Durchführung notwendig Betriebsdaten von Zoom auch in den USA zu verarbeiten („Operation Data“). Eine Übersicht darüber, welche Datenarten zu den „Betriebsdaten“ zählen, können Sie den Datenschutzhinweisen von „Zoom“ entnehmen.

Zoom ist zudem Mitglied des „EU-US Data Privacy Frameworks“ und verpflichtet sich damit zu einem sorgsamen Umgang mit übermittelten Daten. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

3. Weitergabe von Daten

Ihre persönlichen Daten geben wir ausschließlich unter bestimmten engen Voraussetzungen an Dritte weiter. Im Folgenden informieren wir Sie über diese Voraussetzungen.

Einwilligung
Wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, können wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben.

Vertretung von Rechtsansprüchen
Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dürfen wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei darf auch kein Grund zur Annahme bestehen, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse daran haben, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden.

Gesetzliche Verpflichtung
Wir geben Ihre persönlichen Daten dann weiter, wenn eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO dazu besteht.

Vertrag
Wenn die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten gesetzlich zulässig ist und dies für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, können wir Ihre Daten dazu an Dritte weitergeben.

4.Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. Ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Sie verarbeiten aber Daten.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die keine Rückschlüsse auf Ihr Nutzungsverhalten oder Ihre Person zulassen. Aus diesem Grund ist eine aktive Einwilligung auch nicht notwendig.

5. Einfache Verlinkungen auf unser Social-Media Accounts

Wir verlinken auf unserer Seite auf unseren Auftritten in verschiedenen sozialen Medien. Beim Anklicken der Links verlassen Sie unsere Website und unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den folgenden Datenschutzhinweisen

5a. Nutzung von Google Maps

Auf unserer Webseite verwenden wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: „Google“).

Zweck der Datenverarbeitung Google Maps wird eingesetzt, um Ihnen unseren Standort anschaulich darzustellen und Ihnen die Anfahrt zum ZEL Heidelberg zu erleichtern.

Art der verarbeiteten Daten Bei der Einbindung von Google Maps werden durch Google unter anderem folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Standortdaten (sofern Sie die Standortfreigabe in Ihrem Browser erlaubt haben)
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Geräteinformationen und verwendeter Browser

Rechtsgrundlage Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim erstmaligen Aufruf der Karte über unser Cookie-Banner erteilen können. Soweit keine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Einbindung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer anschaulichen Darstellung unseres Standortes gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union Google Ireland Limited ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC mit Sitz in den USA. Es ist nicht ausgeschlossen, dass Ihre Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden. Google LLC ist Mitglied des EU-US Data Privacy Frameworks und hat sich damit zu einem angemessenen Datenschutzniveau verpflichtet. Zudem hat Google mit der Google Ireland Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Widerspruch / Widerruf Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen. Die Nutzung von Google Maps und die damit verbundene Datenübertragung an Google können Sie außerdem verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall kann Ihnen die Kartenansicht jedoch nicht angezeigt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

6. Betroffenenrechte

Sie haben als Betroffene der Datenverarbeitung – je nach Umständen des Einzelfalls – folgende Rechte:

Auskunft
Gemäß Art. 15 DSGVO sind Sie berechtigt, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorie der personenbezogenen Daten
  • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
  • die geplante Speicherdauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
  • das Bestehen eines Beschwerderechts
  • die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;

Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, Folgendes zu verlangen:

  • unverzügliche Berichtigung unrichtiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten
  • unverzügliche Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;

Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Gemäß Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

erforderlich ist;

Einschränkung
Sie sind gemäß Art.18 DSGVO berechtigt, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

  • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

Widerruf
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Danach dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt berührt dies nicht;

Beschwerde
Nach Art. 77 DSGVO sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Zentrums wenden. Für Heidelberg ist der Landesbeauftrage für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg verantwortlich.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation Ihrerseits von uns umgesetzt wird.

Wie machen Sie Ihre Rechte geltend?
Sie können Ihre Rechte schriftlich an das ZEL Heidelberg, Kaiserstraße 36, 69115 Heidelberg oder per E-Mail an info@zel-heidelberg.de geltend machen. Bitte geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen und eine Beschreibung Ihres Anliegens an, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten.

7. Datensicherheit

Wir verwenden das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um dem aktuellen Stand der Technik zu entsprechen.

8. Profiling- und automatisierten Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Es kann notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern, beispielsweise aufgrund einer Weiterentwicklung unserer Webseite und der Angebote auf unserer Webseite sowie wegen geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben.

Sie finden die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf der Webseite unter https://www.zel-heidelberg.de/datenschutzerklärung. Dort kann sie jederzeit von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025

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